Tematem przewodnim konkursu są Święta Bożego Narodzenia dawniej i dziś. Koła Gospodyń Wiejskich (KGW) zgłaszają się samodzielnie poprzez przesłanie pocztą elektroniczną na adres: konkurs.KGW@prezydent.pl poprawnie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej (w wersji *.pdf oraz *.doc/docx), której wzór określony został w załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu, potwierdzenia wpisu Koła do odpowiedniego rejestru, krótkiego amatorskiego materiału audiowizualnego, przygotowanego i nagranego przez Koło, trwającego nie dłużej niż 120 sekund, promującego działalność Koła.
Materiał audiowizualny powinien zawierać nazwę KGW oraz logo (w przypadku Kół, które nie posiadają loga, w materiale powinna znaleźć się nazwa Koła); prezentować najważniejsze informacje o Kole, w tym profil działalności oraz informacje o realizowanych przez Koło inicjatywach.
Materiał należy przesłać w formie jednego pliku z wykorzystaniem jednej z platform do przesyłania plików (np. WeTransfer, FromSmash, MyAirBridge), a wygenerowany link przesłać w treści e–maila zawierającego wypełnioną kartę zgłoszeniową.
Adresatami konkursu są KGW wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o kołach gospodyń wiejskich, koła działające na podstawie ustawy z 8 października 1982 roku o społeczno-zawodowych organizacjach rolników, stowarzyszenia skupiające kobiety z terenów wiejskich. Uczestnikami V edycji konkursu nie mogą być Koła będące laureatami etapu ogólnopolskiego (miejsca I - III) poprzednich edycji.
Etap wojewódzki będzie w formule online, a etap ogólnopolski - stacjonarny. Finał konkursu zaplanowany jest w czerwcu 2025 roku.
Źródło: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego.
