Networking zyskał nową formę. Przestał być dodatkiem do konferencji, a stał się osobnym formatem wydarzenia. Organizacje wykorzystują go jako narzędzie do budowania relacji, pozyskiwania partnerów i wzmacniania wizerunku.
Odpowiednio zaplanowane spotkanie networkingowe potrafi wygenerować dziesiątki wartościowych kontaktów, otworzyć nowe kanały współpracy i zwiększyć rozpoznawalność marki w środowisku branżowym.
Nie ma jednego schematu. Forma zależy od grupy docelowej i celu wydarzenia. Największym błędem organizatora jest brak planu i zbyt przypadkowy dobór uczestników. Lista gości powinna być przemyślana, a agenda – elastyczna, ale konkretna.
Sala konferencyjna powinna mieć kilka istotnych cech:
- możliwość swobodnego przemieszczania się
- różne strefy: rozmów, cateringu, prezentacji
- neutralna estetyka – żadnych rozpraszających elementów
- dostęp do Wi-Fi i sprzętu AV (jeśli są prezentacje)
Przestrzeń można dopasować do wydarzenia dzięki platformom typu mojekonferencje.pl, gdzie wyszukuje się salę według liczby uczestników, lokalizacji i układu przestrzeni.
Uczestnik nie może być bierny. Trzeba mu stworzyć warunki do interakcji:
- tabliczki z imieniem, firmą i hasłem przewodnim (np. "E-commerce")
- prowadzący, który zachęca do przedstawiania się
- krótki icebreaker na start
- stoliki tematyczne lub sesje 1:1 z rotacją
Networking nie dzieje się sam. Trzeba go „uruchomić”.
zaproszenia z listą uczestników (lub tematami stolików)
przypomnienia SMS lub e-mail z adresem i agendą
follow-up po wydarzeniu z podziękowaniem i propozycją dalszego kontaktu
Dzięki temu wydarzenie żyje dłużej i zwiększa szansę na rzeczywiste przełożenie kontaktów na relacje.
Networking nie musi być sztywny, przypadkowy ani chaotyczny. Wymaga przygotowania, dopasowania przestrzeni i odpowiedniego scenariusza.
Dobre wydarzenie to takie, po którym uczestnik wychodzi z konkretnymi kontaktami i poczuciem dobrze zainwestowanego czasu. A dobrze dobrana sala konferencyjna (https://www.mojekonferencje.pl/sale-konferencyjne-wroclaw) może w tym skutecznie pomóc.
Artykuł Partnera.