Jak podkreśla Ministerstwo Cyfryzacji, zmiana ta ma na celu uproszczenie kontaktu obywateli z administracją oraz zapewnienie większej pewności i bezpieczeństwa prawnego doręczanych pism. Nowy system ma być czytelny, jednolity i dostępny dla wszystkich użytkowników – zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorców.

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają pełną moc prawną, wiarygodność oraz bezpieczeństwo korespondencji. Każde doręczenie posiada jednoznaczny dowód nadania i odbioru, a daty mają skutki prawne takie same jak w przypadku tradycyjnej przesyłki poleconej.

System umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych online – bez konieczności wizyt w urzędach czy na poczcie, bez papierowych dokumentów i bez kolejek. To kolejny krok w kierunku nowoczesnej, cyfrowej administracji.

Po 1 stycznia 2026 r., podczas załatwiania spraw urzędowych online, użytkownik może zostać poproszony o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Jest to indywidualny adres, za pośrednictwem którego prowadzona będzie oficjalna korespondencja z administracją publiczną.

Dzięki ADE można:

• - wysyłać pisma i wnioski do urzędów online,

• - załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu,

• - odbierać decyzje i pisma w jednym miejscu,

• - na bieżąco sprawdzać status doręczenia,

• - mieć dostęp do korespondencji 24/7.

Jak podkreśla Małopolski Urząd Wojewódzki, wcześniejsze założenie adresu do e-Doręczeń pozwala uniknąć problemów z terminowym odbiorem pism oraz zwiększa przewidywalność prowadzenia spraw administracyjnych, zwłaszcza w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Założenie adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne i możliwe w pełni online – m.in. z wykorzystaniem aplikacji mObywatel, Profilu Zaufanego lub bankowości elektronicznej. Cały proces trwa zwykle mniej niż 10 minut i nie wymaga specjalistycznej wiedzy.

Ministerstwo Cyfryzacji zachęca, by nie odkładać tej czynności na ostatnią chwilę. Dla obywateli oznacza to wygodniejszy kontakt z urzędami, a dla firm – uporządkowanie i przyspieszenie obiegu dokumentów.

Wprowadzenie e-Doręczeń jako podstawowego kanału komunikacji z administracją to istotna zmiana systemowa. Jeden standard doręczeń oznacza większą przejrzystość, bezpieczeństwo prawne i komfort użytkowników.

Rok 2026 otwiera nowy etap w cyfrowym kontakcie z państwem. To dobry moment, aby przygotować się na zmiany i skorzystać z rozwiązań, które realnie upraszczają codzienne sprawy urzędowe.

Źródło: MUW w krakowie,MC