KSeF jest wdrażany etapami. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w systemie objął drugą grupę przedsiębiorców, natomiast najmniejsi podatnicy, korzystający z określonego ustawowo limitu, mają zostać objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF od 1 stycznia 2027 roku.

Kary odroczone o kolejny rok

Resort finansów zdecydował, że kary za błędy związane ze stosowaniem KSeF zostaną odroczone do końca 2027 roku. Jak poinformowano, rozwiązanie jest odpowiedzią na postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców, organizacje branżowe oraz ekspertów podatkowych.

Dodatkowy czas ma być szczególnie istotny dla najmniejszych firm, które od 1 stycznia 2027 roku będą musiały korzystać z systemu przy wystawianiu faktur. Przedsiębiorcy zyskają możliwość dalszego dostosowywania oprogramowania i procedur oraz nauki obsługi systemu bez ryzyka sankcji finansowych za błędy w tym okresie.

Jednocześnie resort podkreśla, że odroczenie kar nie oznacza przesunięcia obowiązku korzystania z KSeF. System będzie nadal obowiązkowy zgodnie z przyjętym harmonogramem. Krajowa Administracja Skarbowa ma w pierwszej kolejności wspierać przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu nowych zasad i przypominać o obowiązkach wynikających z przepisów VAT.

KSeF jest projektem, który od początku był i nadal jest szeroko konsultowany z przedsiębiorcami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi i dostawcami oprogramowania. Wsłuchujemy się w głos rynku i reagujemy na zgłaszane potrzeby. Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów, a jednocześnie pozwala utrzymać tempo cyfryzacji systemu podatkowego – powiedział minister finansów Andrzej Domański.

Zmiany wymagają ustawy

Planowane wydłużenie okresu odroczenia kar wymaga zmiany przepisów. Ministerstwo Finansów zapowiedziało rozpoczęcie prac nad projektem ustawy, tak aby możliwe było przeprowadzenie całego procesu legislacyjnego.

KSeF pozostaje jednym z najważniejszych projektów cyfryzacji administracji skarbowej. Wprowadzane zmiany są efektem dialogu z uczestnikami rynku i mają wspierać bezpieczne, stopniowe oraz przewidywalne wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców.