Roczne rozliczenie składki zdrowotnej dotyczy prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, którzy w ubiegłym roku byli z tego tytułu objęci ubezpieczeniem zdrowotnym i byli opodatkowani podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Rozliczenie ustala kwotę składki zdrowotnej należnej za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów z tego roku.

Osoby, które zawiesiły działalność na cały 2025 rok, nie muszą składać rocznego rozliczenia. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wznowiono działalność w styczniu 2026 r., a przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. W tym przypadku trzeba złożyć rozliczenie za 2025 rok, by ustalić wysokość rocznej składki zdrowotnej – dla tego przedsiębiorcy będzie to jednomiesięczny rok składkowy.

Obowiązek rocznego rozliczenia dotyczy też przedsiębiorcy, który zaczął działalność w styczniu 2026 r. i rozlicza się na zasadach ogólnych. Dotyczy to także osoby, która zawiesiła lub zakończyła działalność w 2025 r., ale była w tym czasie objęta ubezpieczeniem zdrowotnym, nawet tylko przez jeden dzień.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

Jeśli po rocznym rozliczeniu jest nadpłata składki zdrowotnej, a płatnik nie ma zaległości, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot (RZS-R). Będzie on na koncie płatnika w eZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Wniosek należy zweryfikować, podać rachunek bankowy, podpisać i odesłać do 1 czerwca 2026 r. ZUS wypłaci nadpłatę do 3 sierpnia br. Brak wniosku oznacza, że nadpłata będzie rozliczona na koncie płatnika do końca roku. Natomiast gdy z rozliczenia wynika niedopłata składki zdrowotnej, trzeba ją opłacić razem ze składką za kwiecień 2026 r., najpóźniej do 20 maja 2026 r.

Korekta rozliczeń za 2025 rok

Przedsiębiorca, który chce skorygować wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 r., powinien złożyć dokumenty korygujące najpóźniej w dniu przesłania wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli nie składa wniosku, ma czas na korekty do 1 lipca 2026 r.

Uwaga na fałszywe SMS-y o rozliczeniach

Niedawno pojawiła się kampania phishingowa, która polega na podszywaniu się pod adres @zus_pl. Cyberprzestępcy wysyłają fałszywe SMS-y z informacją o rzekomym błędnym rozliczeniu ubezpieczenia zdrowotnego. W treści jest też link do strony, na której oszuści proszą o PESEL i dane karty płatniczej. ZUS ostrzega, by nie klikać w podejrzane linki i nie udostępniać danych odpowiadając na takie wiadomości. ZUS kontaktuje się elektronicznie tylko z klientami, którzy mają konto na eZUS i wybrali tę formę kontaktu. Kiedy mamy wątpliwości co do nadawcy korespondencji, skontaktujmy się z najbliższą placówką lub infolinią pod numerem: (22)560 16 00 lub adresem mailowym cot@zus.pl.

Komunikat ZUS