Nowa funkcja została przygotowana przez Ministerstwo Cyfryzacji i ma ułatwić rodzicom załatwienie formalności w jednym z najważniejszych momentów życia. Do tej pory zgłoszenie narodzin dziecka można było złożyć online jedynie poprzez portal gov.pl. Teraz możliwe jest także wykonanie tej czynności bezpośrednio w aplikacji mobilnej.

Jak skorzystać z usługi

Aby zgłosić urodzenie dziecka w aplikacji, należy posiadać:

• - mDowód w aplikacji mObywatel,

• - profil zaufany,

• - aktywną skrzynkę e‑Doręczenia.

Po wysłaniu zgłoszenia potwierdzenie zostanie przesłane właśnie do skrzynki e-Doręczeń. Za jej pośrednictwem urząd może również skontaktować się z rodzicem w przypadku konieczności uzupełnienia danych lub gdy wniosek zostanie odrzucony.

Administracja zachęca do założenia skrzynki e-Doręczeń, ponieważ będzie ona wykorzystywana do odbierania i wysyłania wielu różnych pism urzędowych.

Kto może zgłosić urodzenie dziecka

Zgłoszenia dokonuje jeden z rodziców – matka lub ojciec – posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Zgodnie z przepisami może to zrobić także rodzic, który ukończył 16 lat i ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W innych sytuacjach obowiązek zgłoszenia spoczywa na przedstawicielu ustawowym lub opiekunie matki.

Warto pamiętać, że zgłoszenie narodzin dziecka musi zostać dokonane osobiście – w tej sprawie nie można ustanowić pełnomocnika.

Aplikacja umożliwia zgłoszenie narodzin więcej niż jednego dziecka podczas jednej procedury. W jednym zgłoszeniu można dodać maksymalnie pięcioro dzieci, przy czym dla każdego z nich system utworzy oddzielne zgłoszenie w urzędzie stanu cywilnego.

Nowa usługa w aplikacji mObywatel to kolejny krok w cyfryzacji usług publicznych, który ma uprościć załatwianie spraw urzędowych i pozwolić rodzicom skupić się przede wszystkim na opiece nad nowo narodzonym dzieckiem.

Jak zgłosić urodzenie dziecka w aplikacji mObywatel?

Pamiętaj, że proces może się nieznacznie różnić od przedstawionego w zależności od wybranych opcji, np. od tego, kto dokonuje zgłoszenia: ojciec czy matka. Zobacz, jak zrobić to krok po kroku: 

1. 1. Zaloguj się do aplikacji mObywatel. Z dolnego menu wybierz Usługi. 
2. 2. Z listy usług wybierz Załatw sprawę. Naciśnij Rodzina, a potem – Zgłoś urodzenie dziecka.  
3. 3. Zapoznaj się z wyświetlonymi na ekranie informacjami. Naciśnij Zgłoś. Następnie sprawdź poprawność swoich danych, potwierdź, że jesteś rodzicem dziecka i przejdź Dalej.  
4. 4. Wybierz oświadczenie, które oddaje Twoją sytuację.  
5. 5. Uzupełnij dane drugiego rodzica i naciśnij Dalej. Następnie uzupełnij dane dziecka i naciśnij Dalej.  
6. 6. Jeśli dziecko urodziło się w placówce medycznej, wpisz jej nazwę. Naciśnij Dalej.  
7. 7. Wskaż miejsce urodzenia dziecka, wybierając odpowiednie dane z listy i przejdź Dalej.  
8. 8. Wybierz urząd, który przyjmie zgłoszenie, a także urząd, który zarejestruje urodzenie dziecka. Naciśnij Dalej.  
9. 9. Wybierz adres, pod jakim chcesz zameldować dziecko. Naciśnij na wybraną opcję. Uzupełnij swój adres zameldowania i naciśnij Dalej.  
10. 10. Wybierz, w jaki sposób chcesz odebrać dokumenty dziecka. Dokumenty mogą przyjść np. na Twoją skrzynkę e-Doręczeń lub wskazany adres pocztowy.  
11. 11. Po wskazaniu sposobu odbioru, możesz dodać swój numer telefonu i adres e-mail. Jeżeli Twoje dane są już w Rejestrze Danych Kontaktowych, zostaną uzupełnione automatycznie. Następnie przejdź Dalej.  
12. 12. Sprawdź poprawność swoich danych i naciśnij Wyślij.  
13. 13. Gotowe! Twoje zgłoszenie zostało wysłane. Naciśnij Zamknij.

Jeśli Twój wniosek spełnił wszystkie formalne wymogi, na swoją skrzynkę do e-Doręczeń lub wskazany w zgłoszeniu adres pocztowy, otrzymasz następujące dokumenty: 

• - odpis aktu urodzenia,  

• - zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL (jeśli zostanie on nadany),  

• - potwierdzenie zameldowania na pobyt stały (jeśli dziecko będzie zameldowane na pobyt czasowy, skontaktuj się z urzędem gminy właściwym dla adresu zameldowania dziecka).   

Źródło: MC